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【2021年度第2回二次試験】(重要)感染症拡大防止対策に関するお願い 

[2021-10-28]

ニューヨーク本会場 受験者の皆様

この度は2021年度第2回英検にお申し込みいただきありがとうございました。
感染症拡大防止対策に関するお願いを記載しておりますので、
必ず全文をご確認いただいた上でご来場いただきますようお願い申し上げます。

本文中「【【★重要★】】」と書かれた部分に特に注意して内容をご確認下さい。必要書類の提出がない場合受験できない場合があります。

※必ずそれぞれの受験者様におかれまして、すべての申請フォーム・書類の提出を行っていただきますようお願い申し上げます。


◇実施概要◇
2021年11月7日(日)
 試験時間(所要時間):
午前の部:(1級)※・準1級(約8分)・準2級(約6分)・(3級)※
午後の部:1級(約10分)・2級(約7分)・3級(約5分)
※受験者数により、午前に1級、3級を行う場合があります。

二次試験の集合時間 : 二次受験票にて通知します。ご自身でご確認ください。

※受付付近では密集を避けてお待ちいただきますようご協力をお願いいたします。
 
※試験終了時間は、受付を通った時間より60分前後を目安にしてください。ただし、進行状況により前後する場合があります。

※感染症拡大防止対策により、受付開始時間・試験開始/終了時間が前後する可能性がございます。
大変恐れ入りますが、特に航空券などは予定時間より余裕をもってお取りいただくようお願いいたします。


◇「英検(従来型)本会場(海外)」における新型コロナウイルスへの対応◇

■試験会場に来場するすべての受験者、保護者・同伴者におかれましては、以下の内容にご理解・ご協力いただきますようお願いいたします。

【【★重要★】】①<事前ヘルスチェックについて>
・試験当日の来場前、もしくは会場でのヘルスチェックを行います。
 以下URLにアクセスしてヘルスチェックを行ってください。なお、ヘルスチェックの画面は試験当日までにオープンします。
 https://www.eiken.or.jp/eiken/healthcheck/kaigai/

※チェック項目に該当した場合、ヘルスチェック完了画面にNGと表示されます。NGとなった受験者の来場・受験はお断りさせていただきます。受験料の返金はありません。対象者には、試験後日本英検協会よりEmail が送信されます。チェック項目は上記のリンクにてご確認いただけます。
※ヘルスチェックは来場前にお済ませください。当日会場での混雑を避けるため、ご協力をお願いいたします。
※ヘルスチェックの結果は受付にて、受験者のスマートフォン画面上で確認させていただきます。来場前にヘルスチェックを済まされていない方も入場前までにはヘルスチェックをお済ませいただき、受付で提示いただけるようご準備をお願いいたします。スマートフォンをお持ちでない、URLにアクセスできない等の場合には、会場スタッフにお申し出ください。
※保護者・同伴者におかれましては、受験者ご本人により受付でヘルスチェック画面を提示いただけるよう、受験者の携帯電話などでスクリーンショットを撮影し、表示できるようにしてください。
※当日来場できない場合も必ずご回答ください。

※新型コロナウイルスに感染した人(検査で陽性となった場合):
・発症した人または検査で陽性となった人は発症後または検査日から14日間の自宅隔離が必要です(米国CDCでは10日間ですが、英検では14日間必要です)。自宅隔離をしていない人は受験できません。⇒「現在、新型コロナウイルスの陽性者である」にチェック
・また過去90日以内に罹患した人で完全に回復していない人は、試験の3~5日前にPCR検査を受け陰性であることを確認して下さい。

※濃厚接触者について 
・英検NY会場では、CDCガイドラインに基づき、コロナウイルスの陽性者との接触があった場合、その人が陽性判定された日から遡って2日前から最終接触日までの間で、「6フィート以内に累積して15分以上一緒にいた」人を濃厚接触者とさせていただきます。当てはまる人は検査の陰性証明の有無に関わらず2週間の自宅隔離が保険局から求められ、2週間の自宅隔離を行っていない場合、英検会場に来場・受験することはできません。また、所属の学校・企業・団体から濃厚接触者と判定された場合は、その指示に従って下さい。⇒「新型コロナウイルスと診断されている人と2週間以内に会った」にチェック
*ただし、過去に新型コロナウイルスに感染し、PCR検査でも陽性となった場合、感染後90日間は、例え他の新型コロナウイルス陽性者の人と「6フィート以内に累積して15分以上一緒にいた」としても濃厚接触者にはなりませんので、受験いただけます。90日を超えた場合は、感染したことのない人と同じ扱いになるので、濃厚接触者となります。
*コロナワクチンを完全接種後2週間以上経った後に、試験の2週間前までの間に、陽性者と「6フィート以内に累積して15分以上一緒にいた」場合も、濃厚接触者となりませんが、接触後5~7日以内にPCR検査を受けることがCDCで推奨されておりますので、ご協力ください。。
*ワクチン未接種者が濃厚接触者となった場合、PCR検査を受け陰性証明をもらっても、2週間の隔離期間が取れていない場合は、来場・受験ができません。

※濃厚接触の疑いがある人について
・疑いがあるままですと、来場・受験ができません。上記の濃厚接触者の定義には当てはまらなかったが、感染のリスクが通常より高いと思われる状況にあった場合(陽性者と接触はあったが、6フィート以内に累積して15分以上一緒にいなかった人など)は、感染者との最終接触日から5~7日後にコロナ検査を受け、陰性証明を持ってご来場・受験いただくことをお勧めいたします。なお、濃厚接触者の自宅隔離は2週間となっています。濃厚接触の疑いのある人も接触から2週間以内であれば検査を受け陰性証明を得ることをお勧めいたします。⇒陰性であれば該当項目なし。
・逆に接触後4日以内の検査ですと、正しい検査結果が出ないことがあります。その場合は来場・受験をお控え下さい。⇒「濃厚接触の疑いがある、または健康観察の対象者である」にチェック
・なお、当日来場前のヘルスチェックをクリアし、コロナの陰性証明を持ってきたとしても、当日会場で具合が悪くなり、検温にて100.4F(38℃)度以上の高熱があった場合、入場・受験できません。また、断続的な咳の症状があった場合も、ご退場いただくことがございます。

※「2週間以内に海外渡航歴がある」の項目について、各海外本会場設置国への渡航制限や規制のある国・地域・州からお越しの場合のみチェックを入れてください。
・英国・アイルランド等ヨーロッパ各国のほか、中国、イラン、インド等に試験日の2週間以内に滞在した人の米国への入国が禁止となっています。これらの国・地域に滞在している場合、チェックを入れて下さい。対象の国・地域についてはESTAのHP(https://esta-center.com/news/detail/990100.html)にてご確認下さい。なお、現時点(10/20)では、日本は対象に含まれていません。
・日本・カナダ等、現時点で渡米可能な国より移動して受験される場合で、航空便にて渡米する場合は、米疾病予防管理センター(CDC)のガイドラインに従い、定められたあるいは推奨された検査・自宅隔離を行ってください。なお、2021年度第2回英検二次試験では、渡航前の陰性証明が航空会社に提出されている場合は、渡航後のPCR検査および自宅隔離は推奨とし、渡航後2週間以内ではあっても受験していただくことが可能です。ですが、できるだけ推奨されている必要な検査や自宅隔離を行い、十分な体調観察期間を取ってからご来場ください。→「2週間以内に海外渡航歴がある」にチェックしない
・現時点(10/20)では、カナダ・メキシコなどよりの陸路による不要不急のアメリカ渡航は制限されています。
・米国内より州をまたいで移動される受験者は、現時点では、NJ州独自の自主隔離等の規制はありませんが、近隣州(NJの場合NY, DE, PA)以外の州から移動し24時間以上の滞在をする場合は、米疾病予防管理センター(CDC)のガイドライン(ワクチンを接種していない場合、他州に移動する3日前までのPCR検査と、移動して自分の州に戻ってから3-5日以内にPCR検査し、陰性だったとしても1週間の自宅隔離をすること)に従うよう推奨しています。近隣州以外の州からお越しの場合、24時間以内の滞在である場合は、移動前後の検査・隔離は必要ではありませんが、ワクチン未接種の受験者が多く集まる会場となりますので、マスクの着用を始め、感染拡大防止対策にご協力いただく他、体調観察をしっかりと行い、当日の体調をヘルスチェックにてしっかりと確認し、ご来場いただけますよう、よろしくお願いいたします。

[参考]米疾病予防管理センター(CDC)の推奨するガイドライン

(海外から米国への渡航について)
■渡航前:ワクチン接種・未接種に関わらず、すべての航空旅客は、米国へ渡航する 3 日前以内にPCR検査を受け、陰性証明を航空会社に提出する必要があります。
■渡航後:
【ワクチン接種完了者】
・旅行後3~5日以内に検査を受けるとともに、COVID-19の症状を自己観察する。
(注)「ワクチン接種完了者」とは、2回接種型ワクチンの2回目(単回接種型の場合は1回目)の接種後2週間経過した方を指します。
【ワクチン接種未完了者】
・旅行後3~5日以内に検査を受けるとともに、旅行後丸7日間は自主隔離する。(検査結果が陰性であったとしても、丸7日間は自主隔離)
・検査を受けない場合は、旅行後10日間は自主隔離する。
・検査を受けるかどうかに関係なく、14日間は重症になるリスクが高い人に近づかない。
・COVID-19の症状を自己観察する。
★11月8日より、国外からアメリカへの入国ルールが変更となります。国外からの渡航者は、渡航前に渡航前3日以内のウイルス検査での陰性証明の他、ワクチン接種完了証明の提示が必須となりますが、今回の英検二次試験では適用されません。

(アメリカ国内旅行について)
【ワクチン接種完了者】
・ COVID-19の症状を自己観察する(症状が出た場合、自主隔離および検査)
(注)「ワクチン接種完了者」とは、2回接種型ワクチンの2回目(単回接種型の場合は1回目)の接種後2週間経過した方を指します。
【ワクチン接種未完了者】
近隣州(NJ州の場合NY, PA, DE)以外の州からお越しの場合で、24時間以上の滞在をする場合
・旅行前1~3日以内にも検査を実施
・旅行後3~5日以内に検査を受けるとともに、旅行後丸7日間は自主隔離する。(検査結果が陰性であったとしても、丸7日間は自主隔離)
・検査を受けない場合は、旅行後10日間は自主隔離する。
・検査を受けるかどうかに関係なく、14日間は重症になるリスクが高い人に近づかない。

【【★重要★】】②<英検ニューヨーク事務局による新型コロナウイルス感染予防対策>
■「英検NY本会場」における新型コロナウイルスへの対応リンク:
ご受験に際し、受験者およびそのご家族の皆様におかれましては、上記のリンクより英検ニューヨーク事務局による新型コロナウィルス感染予防対策をお読み下さい。予防対策は、試験前から留意していただきたい内容となりますので、必ず事前にお読みください。
以下に同意いただける方のみ、受験が可能です。同意書の提出の必要はありませんが、必ず以下に同意の上、会場にお越しください。
□「英検NY本会場における新型コロナウイルスへの対応(本状全文)」を読み、試験前および試験会場にて、ル
―ルを守り、会場での指示に従うことに同意します。
□試験後 10 日以内に新型コロナウイルスに感染したと思われる症状がみられ、その後検査により感染が発覚した場合は、英検の NY 会場用問合せフォームより速やかに申告し、感染拡大防止の協力要請に応じることに同意します。

(免責事項)
受験者が新型コロナウイルス感染予防対策として自主隔離を行った場合の宿泊費、交通費、飲食費やコロナ検査費、逸失利益その他の自主隔離を行ったことに伴って発生したいかなる費用ないし損害(以下「自主隔離費用・損害」といいます。)について、日本英語検定協会およびNY育英学園は、損害賠償その他いかなる責任も負いません。また、渡航制限のある海外からの移動者、またはコロナ陽性判定者あるいは濃厚接触者が必要期間自主隔離を行わなかったことを理由として受験できなかった場合、あるいはヘルスチェックにて虚偽の報告をして受験できなかった場合、試験会場までの交通費、受験のための宿泊費、受験できていれば得られたであろう利益その他受験できなかったことにより発生した一切の費用ないし損害についても、日本英語検定協会およびNY育英学園は、損害賠償その他いかなる責任も負わず、受験料の返金もいたしません。なお、試験日の2週間前から当日にかけて移動制限勧告対象国・地域に変更があったことにより、受験者が行った自主隔離が不要になった場合及び必要な自主隔離が行えずに受験できない場合も同様とします。


<感染症拡大防止対策>
・会場内で必ずマスクを着用してください(マスクはご自身でご用意ください。)本人確認の際には、試験監督者の指示に従い、顔が確認できるようにしてください。

・検温、手指の消毒、会場内の消毒を実施させていただく予定でございます。試験当日会場スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

・会場内の混雑緩和のため、会場スタッフにより人数を限定し順次誘導させていただく場合がございます。

【【★重要★】】<保護者・同伴者の来場制限について>
・原則、受験者お一人での来場をお願いいたします。なお、会場の新型コロナウイルス感染予防策に基づき、保護者・同伴者の方は、会場内で待機していただくことはできません(保護者控室はありません)。
・受付までは保護者同伴可能で、面接カードの個人情報の記入時も保護者の方にお手伝いいただくことが可能ですが、会場内の混雑を避けるため、受験者1名につき保護者・同伴者は1名とさせていただきます。
・試験終了後も、保護者の方はホテルロビー内にお入りいただくことはできません。年少の受験者は、ロビーの窓越しに外にいらっしゃる保護者を確認できるまでは、スタッフの監視の元、ロビーで待機していただきます。
・会場となるホテルは、モール内にありますので、お子様の試験が終わるまで、お待ちいただける場所がたくさんございます。ぜひ地図アプリ等でご検索下さい。
・会場までの移動方法や駐車場に関しましては、以下の会場案内をご参照ください。


<受験の事前準備:年少者の方・初めて受験される方>
・特に年少者の方や初めて受験される方におかれましては、受験の仕方などを説明した「英検 for kids!」のページ等をご確認いただき、事前に記入内容のご確認と受験のご準備をいただきますようお願い申し上げます。サンプルをダウンロード・印刷いただくことが可能です。
 「英検 for kids!」リンク:https://www.eiken.or.jp/eiken/eikenkids/

◇その他 注意事項◇

■試験当日までに必ず英検海外ウェブサイトで最新状況をご確認の上、会場へお越しください。
なお、特に更新事項がない場合は、予定通りに実施を行います。

■個人情報の取り扱いにつきましては、弊会ホームページの「個人情報保護方針」(下記URL)を確認してください。
また、個人情報の処理の全部または一部を、採点業者、録音読取業者等の第三者に委託することがあります。

■受験前に英検ウェブサイト「実用英語技能検定 受験規約(海外版)」をご確認ください。


◇お問い合わせ先・時間◇
【メール】
英検海外会場ウェブサイト内の「お問い合わせ」よりご連絡ください。

【電話】
英検サービスセンター TEL:03-3266-8311
受付時間:9:30~17:00 ※日本時間(土・日・祝日を除く。ただし試験日(土曜日)は営業)

 

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