【2021年度第1回一次試験】 (英検/重要)　来場時間のご案内と感染症拡大防止対策に関するお願い　＜コロナ感染予防対策同意書＞の入力は5/27（木）まで　

[2021-05-21]

 

ニューヨーク本会場　受験者の皆様

 

この度は2021年度第1回英検にお申し込みいただきありがとうございました。

来場時間とその他ご案内、感染症拡大防止対策に関するお願いを記載しておりますので、

必ず全文をご確認いただいた上でご来場いただきますようお願い申し上げます。

 

本文中「【【★重要★】】」と書かれた申請フォーム・書類は、ご受験の際に必ずご提出ください。

ご提出がない場合、受験ができなくなる可能性がございます。

 

※複数受験者で同メールアドレスを登録されている場合は1通のみお送りしております。

お手数ではございますが、受験者様間にて共有・ご一読くださりましたら幸いです。

※必ずそれぞれの受験者様におかれまして、すべての申請フォーム・書類の提出を行っていただきますようお願い申し上げます。

 

 

◇来場時間◇

 

2021年5月29日（土）

　※試験会場試験会場については弊会にて指定させていただき、受験票メールにて登録のメールアドレス宛にご案内しております。

　　英検海外会場ウェブサイト内の「受験会場」と併せて必ずご確認ください。

　　https://applyab.eiken.or.jp/

　　試験会場のご希望は承れませんのでご了承ください。

 

午前

準1級   入場開始時間8:30　着席時間9:20　試験開始時間10:00　終了時間（目安)12:05                           

準2級   入場開始時間8:50　着席時間9:40　試験開始時間10:20　終了時間（目安)12:05                           

 

午後

1級        入場開始時間12:40　着席時間13:20　試験開始時間14:00　終了時間（目安)16:20

2級        入場開始時間12:50　着席時間13:30　試験開始時間14:10　終了時間（目安)16:00                        

3級        入場開始時間13:20　着席時間14:00　試験開始時間14:40　終了時間（目安)16:00                                                    

 

　※2020年度第2回より、試験会場における混雑緩和を目的に、英検の受験級ごとに、「入場開始時間」、「着席時間」、「試験開始時間」を変更いたします。

 

　※会場入口付近では密集を避け、指示に従って6 ftの間隔を置いた列になってお待ちいただきますようご協力をお願いいたします。

 

　※感染症拡大防止対策により、入場開始時間・試験開始/終了時間が前後する可能性がございます。

　大変恐れ入りますが、特に航空券などは予定時間より余裕をもってお取りいただくようお願いいたします。

 

             

◇「英検（従来型）本会場（海外）」における新型コロナウイルスへの対応◇

 

■試験会場に来場するすべての受験者、保護者・同伴者におかれましては、以下の内容にご理解・ご協力いただきますようお願いいたします。

 

【【★重要★】】①＜事前ヘルスチェックについて＞

・試験当日の来場前、もしくは会場でのヘルスチェックを行います。

　以下URLにアクセスしてヘルスチェックを行ってください。なお、ヘルスチェックの画面は試験当日までにオープンします。

　https://www.eiken.or.jp/eiken/healthcheck/kaigai/

 

※チェック項目に該当した場合、ヘルスチェック完了画面にＮＧと表示されます。ＮＧとなった受験者の来場・受験はお断りさせていただきます。受験料の返金はありません。対象者には、試験後日本英検協会よりEmail が送信されます。
※ヘルスチェックは来場前にお済ませください。当日会場での混雑を避けるため、ご協力をお願いいたします。

※ヘルスチェックの結果は受付にて、受験者のスマートフォン画面上で確認させていただきます。来場前にヘルスチェックを済まされていない方も入場前までにはヘルスチェックをお済ませいただき、受付で提示いただけるようご準備をお願いいたします。スマートフォンをお持ちでない、URLにアクセスできない等の場合には、会場スタッフにお申し出ください。

※保護者・同伴者におかれましては、受験者ご本人により受付でヘルスチェック画面を提示いただけるよう、受験者の携帯電話などでスクリーンショットを撮影し、表示できるようにしてください。

※当日来場できない場合も必ずご回答ください。

※「２週間以内に海外渡航歴がある」の項目について

・2021年度第一回英検一次試験開催地のあるNY州では、4/10より海外からの渡米者の米国到着後の自主規制が必須ではなく推奨となりました。ですがヘルスチェックでは、今年度も引き続き「２週間以内に海外渡航歴がある方は受験していただけません」のでご注意下さい。現時点で米国への渡航が可能な国から米国に移動する場合、必ず２週間前までには米国に入国し、体調観察を行ってから受験していただくようお願いいたします。

・なお、日本・カナダ等、現時点で渡米可能な国より移動して受験される場合で、航空便にて渡米する場合、出発72時間以内に取得したPCR検査による陰性証明書を搭乗時に提示する必要があります。また、過去に新型コロナウイルスに罹患した方は、渡航前に回復したことを示す診断書の提出が求められます。

・現在、英国・アイルランド等ヨーロッパ各国のほか、中国、イラン、インド等に試験日の２週間以内に滞在した人の米国への入国が禁止となっています（5/4現在）。これらの国・地域に滞在している場合、米国への移動すらできないことになりますので、受験していただけません。「２週間以内に海外渡航歴がある」の項目に☑を入れて下さい。対象の国・地域についてはＥＳＴＡのＨＰにてご確認下さい。なお、現時点(5/4)では、日本は対象に含まれていません。

 

・米国内より州をまたいで移動される受験者：現時点では、米国内他州から会場にお越しいただいた場合、自主隔離等の規制はなく受験していただけます。ただし、NY州またはNJ州に24時間以上滞在する場合で、NY州またはNJ州の近隣州でない州からお越しの場合は、トラベラー・フォームの提出が州より求められています。詳しくはそれぞれの州のHPをご確認下さい。（英検会場での提示の必要はありません。）

NY州Traveler Health Form:　https://forms.ny.gov/s3/Welcome-to-New-York-State-Traveler-Health-Form

NJ州Traveler Advisory Form:　https://covid19.nj.gov/forms/njtravel

 

【【★重要★】】②＜英検ニューヨーク事務局による新型コロナウイルス感染予防対策　同意書＞

未入力の方は、5月27日（木）までにご回答をお願い致します。

■「英検ＮＹ本会場」における新型コロナウイルスへの対応リンク：

https://drive.google.com/file/d/1M91Dn2fNLgP8ufzVFuNfxVqPR0S3_LeJ/view?usp=sharing

  

 ■同意書Google Formリンク：https://forms.gle/heApi3xqQqu36L6j6　　　※5/27(木)締め切り※

ご受験に際し、受験者およびそのご家族の皆様に「英検ニューヨーク事務局による新型コロナウイルス感染予防対策」を読み、「同意書」をGoogle Formにてご回答をお願いしております。同意書の入力には個人番号が必要ですので、一次受験票の到着を待ってご入力いただきますが、予防対策は、試験数週間前から留意していただきたい内容となりますので、必ず事前にお読みください。

同意書内のリンクから別紙の予防対策における注意事項を必ずお読みいただき、内容に同意していただいた上で、試験会場にお越しいただくご協力をお願いいたします。同意いただけない場合や入力不備や虚偽がある場合は、受験ができなくなることがございます。

 

（免責事項）

受験者が新型コロナウイルス感染予防対策として自主隔離を行った場合の宿泊費、交通費、飲食費やコロナ検査費、逸失利益その他の自主隔離を行ったことに伴って発生したいかなる費用ないし損害（以下「自主隔離費用・損害」といいます。）について、日本英語検定協会およびＮＹ育英学園は、損害賠償その他いかなる責任も負いません。また、渡航制限のある海外からの移動者、またはコロナ陽性判定者あるいは濃厚接触者が必要期間自主隔離を行わなかったことを理由として受験できなかった場合、あるいはヘルスチェックにて虚偽の報告をして受験できなかった場合、試験会場までの交通費、受験のための宿泊費、受験できていれば得られたであろう利益その他受験できなかったことにより発生した一切の費用ないし損害についても、日本英語検定協会およびＮＹ育英学園は、損害賠償その他いかなる責任も負わず、受験料の返金もいたしません。なお、試験日の２週間前から当日にかけて移動制限勧告対象国・地域に変更があったことにより、受験者が行った自主隔離が不要になった場合及び必要な自主隔離が行えずに受験できない場合も同様とします。

 

 

＜感染症拡大防止対策＞

・会場内で必ずマスクを着用してください（マスクはご自身でご用意ください。）本人確認の際には、試験監督者の指示に従い、顔が確認できるようにしてください。

 

・検温、手指の消毒、会場内の消毒を実施させていただく予定でございます。試験当日会場スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

 

・会場内の混雑緩和のため、会場スタッフにより人数を限定し順次誘導させていただく場合がございます。

 

【【★重要★】】＜保護者・同伴者の来場制限について＞

・原則、受験者お一人での来場をお願いいたします。なお、大学側の新型コロナウイルス感染予防策に基づき、保護者・同伴者の方は、キャンパスのゲートより中に入場できません。また入場制限をさせていただきますので、ゲートの外に級ごとの入場列にお並びいただき、受験者は、間隔を空けて順次入場していただきます。

また、受付は各試験教室で行いますので、お子様に受験に必要な書類を必ずお持たせください。ゲートまでは付き添い可能ですが、受験者１名につき保護者・同伴者は１名とさせていただきます。ゲートにて受付に必要な書類が揃っているか確認させていただきます。受付に必要な書類は受験者が教室まで持って入りますので、保護者の方が持ち帰らないようにして下さい。

また、ゲート前に並んでいる間にヘルスチェック、同意書の提出が済んでいるかも確認させていただきますので、提出完了画面のご準備をお願いいたします。

なお、会場となる建物内は、基本的に英検受験者とスタッフのみとなります。受験者は入場後試験教室まで誘導員が誘導いたしますので、ご安心下さい。

 

・今回は保護者控室の設置は行いません。また保護者はキャンパス内に一切入れません。トイレも使用できませんのでご了承ください。

 

・お迎えの際は、誘導員が順番に受験者を建物の外のゲートまで誘導いたしますが、小さなお子様は、ゲート内で待機し、誘導員が保護者をお呼びして、確実に保護者の元に戻るよう留意いたします。保護者の方はゲートの外でお待ちいただくよう、よろしくお願いいたします。

 

・また、保護者様は試験教室まで受験者に同伴することができませんので、解答用紙の記入方法等については以下に続くご案内をご覧いただき、事前に受験者様にお伝えいただき練習くださいますようお願いいたします。

 

・保護者の皆様がお子様の試験が終わるまで待つことができるキャンパス外の場所や、ダブル受験者のご家族の方がお昼を取ることのできる近隣の場所などについては、以下の会場案内をご参照ください。

https://japaneseschool.org/wp-content/uploads/2021/04/eikenkaijo2021-1-1.pdf

 

 

＜受験の事前準備：年少者の方・初めて受験される方＞

・特に年少者の方や初めて受験される方におかれましては、受験の仕方などを説明した「英検 for kids!」のページ等をご確認いただき、事前に記入内容のご確認と受験のご準備をいただきますようお願い申し上げます。試験前の記入については受験者様のお申し出により会場スタッフが適宜補助いたしますが、全級の受験において試験官は試験中の質問に一切答えることができませんので、試験前に必ずご確認ください。

解答用紙のサンプルをダウンロード・印刷いただくことができますので、それをプリントアウトして記入見本を保護者様に作成していただいてお子様にお渡しすることを推奨いたします。試験開始前まではサンプルを見ながら記入いただくことが可能です。

　「英検 for kids!」リンク：https://www.eiken.or.jp/eiken/eikenkids/

 

 

◇その他　注意事項◇

 

■試験当日までに必ず英検海外ウェブサイトで最新状況をご確認の上、会場へお越しください。

https://applyab.eiken.or.jp/

なお、特に更新事項がない場合は、予定通りに実施を行います。

 

■個人情報の取り扱いにつきましては、弊会ホームページの「個人情報保護方針」（下記URL）を確認してください。

https://www.eiken.or.jp/eiken/kojinjohohogo.html

また、個人情報の処理の全部または一部を、採点業者、録音読取業者等の第三者に委託することがあります。

 

■受験前に英検ウェブサイト「実用英語技能検定 受験規約（海外版）」をご確認ください。

https://www.eiken.or.jp/eiken/jukenkiyaku-ab.html