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お知らせ

【2021年度第2回一次試験】(重要) 感染症拡大防止対策と申請フォーム・書類に関するお願い

[2021-10-07]

ロサンゼルス本会場 受験者の皆様


この度は2021年度第2回英検にお申し込みいただきありがとうございました。

来場時間とその他ご案内、感染症拡大防止対策に関するお願いを記載しております。

必ず全文をご確認いただいた上でご来場いただきますようお願い申し上げます。


本文中「【【☆重要☆】】」と書かれた申請フォーム・書類は、ご受験の際に必ずご提出ください。

ご提出がない場合、受験ができなくなる可能性がございます。



※この案内はお申込時にご登録のメールアドレス宛にお送りしていますが、複数受験者で同メールアドレスを登録されている場合は1通のみお送りしております。お手数ではございますが、受験者様間にて共有・ご一読くださりましたら幸いです。

※必ずそれぞれの受験者様におかれまして、すべての申請フォーム・書類の提出を行っていただきますようお願い申し上げます。



◇来場時間◇

2021年10月9日(土)

☆☆☆☆☆【重要】1級・準1級・2級・3級と、準2級・2級(12歳以下)は会場が異なります。☆☆☆☆☆

英検海外会場ウェブサイト内の「受験会場」よりご確認ください。

https://applyab.eiken.or.jp/


午前

準1級  入場開始時間8:30 着席時間9:20 試験開始時間10:00 終了時間(目安)12:05

準2級  入場開始時間8:50 着席時間9:40 試験開始時間10:20 終了時間(目安)12:05


午後

1級   入場開始時間12:40 着席時間13:20 試験開始時間14:00 終了時間(目安)16:20

2級   入場開始時間12:50 着席時間13:30 試験開始時間14:10 終了時間(目安)16:00

3級   入場開始時間13:20 着席時間14:00 試験開始時間14:40 終了時間(目安)16:00


 ※2020年度第2回より、試験会場における混雑緩和を目的に、英検の受験級ごとに、「入場開始時間」、「着席時間」、「試験開始時間」を変更いたします。

 ※受付付近では密集を避けてお待ちいただきますようご協力をお願いいたします。

 ※感染症拡大防止対策により、入場開始時間・試験開始/終了時間が前後する可能性がございます。

 大変恐れ入りますが、特に航空券などは予定時間より余裕をもってお取りいただくようお願いいたします。



◇「英検(従来型)本会場(海外)」における新型コロナウィルスへの対応◇

■試験会場に来場するすべての受験者、保護者・同伴者におかれましては、以下の内容にご理解・ご協力いただきますようお願いいたします。


【【☆重要☆】】<事前ヘルスチェックについて>

・試験当日の来場前、もしくは会場でのヘルスチェックを行います。

 チェック項目に該当した場合の来場・受験はお断りさせていただきます。

 ※「2週間以内に海外渡航歴がある」の項目について、各海外本会場設置国への渡航制限や規制のある国・地域・州からお越しの場合のみチェックを入れてください。

 以下URLにアクセスしてヘルスチェックを行ってください。なお、ヘルスチェックの画面は試験当日までにオープンします。

 https://www.eiken.or.jp/eiken/healthcheck/kaigai/


・ヘルスチェックの結果は受付にて、受験者のスマートフォン画面上で確認させていただきます。入場前にヘルスチェックをお済ませいただき、受付で提示いただけるようご準備をお願いいたします。スマートフォンをお持ちでない、URLにアクセスできない等の場合には、会場スタッフにお申し出ください。

・保護者・同伴者におかれましては、受験者ご本人により受付でヘルスチェック画面を提示いただけるよう、受験者の携帯電話などでスクリーンショットを撮影し、表示できるようにしてください。

・当日来場できない場合も必ずご回答ください。


<感染症拡大防止対策>

・会場内で必ずマスクを着用してください(マスクはご自身でご用意ください。)本人確認の際には、試験監督者の指示に従い、顔が確認できるようにしてください。

・検温、手指の消毒、会場内の消毒を実施させていただく予定でございます。試験当日会場スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

・会場内の混雑緩和のため、会場スタッフにより人数を限定し順次誘導させていただく場合がございます。


<保護者・同伴者の御来場>

・原則、受験者お一人での来場をお願いいたします。年少者等で同伴が必要な場合は、各会場のある地域の法律に従い、同伴者も最低人数でご来場ください。なお、同伴される場合には受験者と同様のヘルスチェックを実施したうえで来場してください。

・今回は保護者控室の設置は行いませんのでご了承ください。

・また、保護者様による試験教室への同伴を制限させていただく場合がございます。解答用紙の記入方法等については以下に続くご案内をご覧いただき、事前に受験者様にお伝えいただき練習くださりますようお願いいたします。


<受験の事前準備:年少者の方・初めて受験される方>

・特に年少者の方や初めて受験される方におかれましては、受験の仕方などを説明した「英検 for kids!」のページ等をご確認いただき、事前に記入内容のご確認と受験のご準備をいただきますようお願い申し上げます。試験前の記入については受験者様のお申し出により会場スタッフが適宜補助いたしますが、全級の受験において試験官は試験中の質問に一切答えることができませんので、試験前に必ずご確認ください。

解答用紙のサンプルをダウンロード・印刷いただくことができ、試験開始前まではサンプルを見ながら記入いただくことが可能です。

 「英検 for kids!」リンク:https://www.eiken.or.jp/eiken/eikenkids/


【【☆重要☆】】<参加同意書へのご署名のお願い>

ロサンゼルス試験会場では新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を講じておりますが、

ご受験にあたり、以下をご一読いただき印刷して、ご署名いただいた上で会場にお持ちくださいますようお願い申し上げます。受験生が18歳未満の方は、保護者の署名が必要となります。

13歳以上の受験生で保護者が会場に付き添わない場合は、保護者が事前に署名したものを必ずお持ちください。

英語版のあとに日本語訳が続いておりますので必要に応じてご参照ください。

皆さまのご理解・ご協力の程、どうぞよろしくお願いいたします。



- - - - - ここから「ここまで必ず印刷して、ご署名の上、会場へお持ちください。」までを - - - - -

  必ず印刷してご署名の上、会場へお持ちください。 


<新型コロナウイルス感染症に関する免責事項 英語版> 

【Assumption of the Risk and Waiver of Liability Relating to Coronavirus/COVID-19】

 The novel coronavirus, COVID-19, has been declared a worldwide pandemic by the World Health Organization. COVID-19 is extremely contagious and is believed to spread mainly from person-to-person contact. As a result, federal, state, and local governments and federal and state health agencies recommend social distancing and have, in many locations, prohibited the congregation of groups of people. 

 Mission for International Testing Achievement, LLC (“MITA EIKEN”) has put in place preventative measures to reduce the spread of COVID-19; however, MITA EIKEN cannot guarantee that you or your child(ren) will not become infected with COVID-19. Further, attending the EIKEN English proficiency exam could increase your risk and your child(ren)’s risk of contracting COVID-19.  

  

ーーーーーーーーー


 By signing this agreement, I acknowledge the contagious nature of COVID-19 and voluntarily assume the risk that my child(ren) and I may be exposed to or infected by COVID-19 by attending the EIKEN English proficiency exam and that such exposure or infection may result in personal injury, illness, permanent disability, and death. I understand that the risk of becoming exposed to or infected by COVID-19 at the EIKEN English proficiency exam may result from the actions, omissions, or negligence of myself and others, including, but not limited to, MITA EIKEN employees, volunteers, and program participants and their families. 

On my behalf, and on behalf of my children, I hereby release, covenant not to sue, discharge, and hold harmless Mission for International Testing Achievement, LLC (MITA EIKEN) its employees, agents, and representatives, from any claims related to exposure to COVID-19 . I understand and agree that this release includes any potential claims based on the actions, omissions, or negligence of MITA EIKEN, its employees, agents, and representatives, whether a COVID-19 infection occurs before, during, or after participation in any exam.  

  

Signature of Adult/ Parent/ Guardian Date  

 [             ]     [              ]


Print Name of Adult/ Parent/ Guardian Name of the examinee(s)

 [             ]     [              ]




- - - - - ここまで必ず印刷して、ご署名の上、会場へお持ちください。 - - - - -


ご参考:新型コロナウイルス/ COVID-19に関する免責同意書(抄訳)

新型コロナウイルス感染症(以下、COVID-19)は世界保健機関(WHO)によってパンデミックが宣言されました。COVID-19は非常に感染力が強く、主に人と人との接触によって広がると考えられており、連邦政府、州政府、地方政府ならびにそれらの保健機関は、社会的距離を取ることを推奨し多くの場所で集まりを禁止しています。

Mission for International Testing Achievement, LLC(MITA EIKEN)は、COVID-19の感染拡大予防に努めますが、これはCOVID-19に感染しないことを保証するものではありません。なお、実用英語技能検定(以下、英検)に参加すると、COVID-19に感染するリスクが高まる可能性があります。

私はこの同意書に署名することで、COVID-19の伝染性および英検に参加することにより、人身傷害、病気、障害および死につながる可能性のあるCOVID-19に感染するリスクが高まることを承諾します。

また、英検に参加することによってCOVID-19に感染するリスクは、MITA EIKENの従業員、ボランティアならびに他の受験生とその家族による行動や過失による可能性があることも理解します。

私は上記のリスクを自主的に引き受け、英検に参加することによって発生または被る可能性があるすべての傷害(人身傷害、身体障害および死を含むすべて)、病気、損失、請求または費用について受け入れます。

また、MITA EIKENの従業員、代理人および代表者を告訴、解任、訴追する権利を放棄することを誓約します。

これは、本件に起因、関連するあらゆる種類のすべての責任、請求、訴訟、損害、費用を含み

MITA EIKENとその従業員、代理人および代表者の行動、故意または過失による基づく申し立てが含まれることを理解し同意します。

本同意書に関するCOVID-19への感染については、英検への参加前、参加中および参加後に生じたものとします。



◇その他 注意事項◇

■試験当日までに必ず英検海外ウェブサイトで最新状況をご確認の上、会場へお越しください。

https://applyab.eiken.or.jp/ 

なお、特に更新事項がない場合は、予定通りに実施を行います。


■個人情報の取り扱いにつきましては、弊会ホームページの「個人情報保護方針」(下記URL)を確認してください。

https://www.eiken.or.jp/eiken/kojinjohohogo.html

また、個人情報の処理の全部または一部を、採点業者、録音読取業者等の第三者に委託することがあります。


■受験前に英検ウェブサイト「実用英語技能検定 受験規約(海外版)」をご確認ください。

https://www.eiken.or.jp/eiken/jukenkiyaku-ab.html



◇お問い合わせ先・時間◇

【メール】

英検海外会場ウェブサイト内の「お問い合わせ」よりご連絡ください。

https://applyab.eiken.or.jp/


【電話】

英検サービスセンター TEL:03-3266-8311

受付時間:9:30~17:00 ※日本時間(土・日・祝日を除く。ただし試験日(土曜日)は営業)


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